Mọi điều bạn cần biết về việc lập kế hoạch tổ chức tiệc gắn kết

ẢNH CỦA RYAN HORBAN

Chào mừng đến với mùa đính hôn! Đã đến lúc bắt đầu lễ cưới bằng một tiếng nổ. Tiệc đính hôn là một cách tuyệt vời để chia sẻ những tin tức thú vị và khiến gia đình và bạn bè cùng nhau ăn mừng sự đoàn viên sắp tới.

Nếu đây là lần đầu tiên bạn tổ chức tiệc đính hôn, câu hỏi nghi thức có thể đang xoay quanh bộ não của bạn. Chúng tôi đã tham khảo ý kiến ​​của người lập kế hoạch tiệc tùng Heather Lowenthal để chia sẻ các mẹo nội bộ của cô ấy và trả lời các câu hỏi chính về danh sách khách mời, lời mời, quà tặng và mọi thứ liên quan.

Gặp gỡ chuyên gia

Heather Lowenthal là người sáng lập Tiệc sang trọng , một công ty tổ chức sự kiện sang trọng với đầy đủ dịch vụ chuyên tổ chức tiệc cưới tại Palm Beach, FL.

Sẵn sàng bắt đầu lập kế hoạch? Đọc tiếp mọi thứ bạn cần biết về cách tổ chức một bữa tiệc đính hôn hoàn hảo.

Emily Roberts / Cô dâu

Nghi thức tiệc đính hôn

1. Ai là người tổ chức tiệc đính hôn?

Theo truyền thống, tiệc đính hôn do bố mẹ cô dâu tổ chức, nhưng ngày nay thực sự ai cũng có thể tổ chức tiệc đính hôn. Một số cặp đôi thậm chí còn chọn tổ chức lễ kỷ niệm của riêng họ!

2. Khi nào bạn tổ chức tiệc gắn kết?

Lowenthal nói: “Hãy tổ chức tiệc đính hôn của bạn ngay sau khi bạn đính hôn. 'Sẽ có nhiều lễ hội khác để vinh danh bạn trên đường đi nên thật tuyệt vời khi lan truyền chúng. ' Nếu bạn đang có một sự tương tác lâu hơn hoặc không có thời gian về nhà ngay lập tức thì việc chậm trễ một chút cũng không thành vấn đề.

3. Bạn Mời Ai Tham Gia Tiệc Gắn Kết?

Giống như tất cả các bữa tiệc trước đám cưới của bạn, bất kỳ ai lên danh sách khách mời cho tiệc đính hôn của bạn cũng phải được mời đến dự đám cưới. Điều này đặc biệt xảy ra nếu tiệc đính hôn sẽ được tổ chức bởi hai bạn hoặc cha mẹ của bạn.

4. Tôi Có Cần Gửi Lời Mời Chính Thức Không?

Quyết định có gửi lời mời chính thức đến tiệc đính hôn của bạn hay không tùy thuộc vào loại sự kiện bạn sẽ tham gia. Nếu bạn có một ít thời gian và đang tổ chức một bữa ăn tối có chỗ ngồi, giấy mời là một lựa chọn thanh lịch. Đi bình thường hơn? Chọn một vite điện tử có chủ đề vui tươi. Điều tuyệt vời về e-vites là các tùy chọn thiết kế là vô tận, vì vậy bạn có thể chọn một thiết kế trang trọng cho một bữa tiệc đính hôn hoành tráng hơn.

5. Tôi có nên Bao gồm Thông tin Đăng ký với Thư mời không?

Mặc dù hoàn toàn có thể đăng ký cho những khách muốn mang quà đến tiệc đính hôn của bạn, nhưng việc đưa thông tin đăng ký vào thư mời dự tiệc đính hôn của bạn là không phù hợp. Thay vào đó, hãy bao gồm các liên kết đăng ký trên trang web đám cưới của bạn hoặc dựa vào truyền miệng. Chỉ cần nhớ rằng việc tặng quà, mặc dù chắc chắn là phong tục, nhưng không bắt buộc đối với các bữa tiệc đính hôn.

6. Tôi Có Thể Có Nhiều Hơn Một Bữa Tiệc Gắn Kết Không?

Việc tổ chức nhiều tiệc đính hôn là điều khá phổ biến, đặc biệt nếu cô dâu và chú rể đến từ nhiều nơi khác nhau (hoặc sống xa nhà) và muốn tổ chức tiệc với những người không phải là người dân địa phương. Nếu bạn bè hoặc đồng nghiệp của bạn muốn lên kế hoạch cho một thứ gì đó thân mật, chẳng hạn như đồ uống sau giờ làm việc, bạn có thể mời một nhóm lớn hơn mà không phải lo lắng về nghi thức giả mạo.

7. Tôi có thể kết hợp Tiệc đính hôn với một Ngày lễ hoặc Sinh nhật không?

Cho dù bạn đã đính hôn vào ngày lễ hay bất kỳ thời điểm nào khác trong năm, bạn có thể lựa chọn kết hợp tiệc đính hôn của mình với một lễ kỷ niệm khác. Chỉ cần cố gắng tránh những ngày lễ mà mọi người sẽ có kế hoạch khác và sẽ tập trung vào truyền thống gia đình, như Lễ Tạ ơn hoặc Giáng sinh, hoặc một ngày như Ngày lễ tình nhân khi mọi người muốn lên kế hoạch với người đặc biệt của họ.

8. Khi Nào Cha Mẹ Nên Gặp Nhau Lần Đầu Tiên?

Tại một bữa tiệc đính hôn, bầu không khí sẽ không được như ý. Cuộc gặp gỡ đầu tiên của cha mẹ bạn nên tạo cơ hội cho họ thực sự trò chuyện và làm quen với nhau trong không gian thân mật.

Các bước lập kế hoạch tổ chức tiệc gắn kết

1. Quyết định ai sẽ tổ chức.

Cho dù đó là bạn và hôn phu của bạn, anh chị em của bạn, BFF của bạn hoặc gia đình đối tác của bạn, bất kỳ ai cũng có thể lên kế hoạch (và trả tiền cho) lễ kỷ niệm. Bạn có thể nhờ sự trợ giúp của một chuyên gia nếu bạn đang dốc toàn lực cho tiệc đính hôn của mình (một số nhà tổ chức đám cưới thậm chí còn đưa nó vào gói tổng thể của họ).

2. Chọn một ngày.

Thời gian tốt nhất là trong vài tháng đầu tiên sau khi tham gia. Sự phấn khích vẫn còn tươi mới và mọi căng thẳng tiềm ẩn về kế hoạch đám cưới vẫn chưa bắt đầu!

3. Tạo danh sách khách mời.

Đặt cược tốt nhất là giữ cho tiệc đính hôn thêm thân mật và chỉ mời những người sẽ tham dự lễ cưới. Nếu ai đó thay mặt bạn tổ chức bữa tiệc, hãy hỏi ý kiến ​​họ trước khi đặt lời mời.

4. Chọn địa điểm.

Tiệc đính hôn có thể lớn hoặc nhỏ và trang trọng hoặc không chính thức tùy thích, giúp bạn linh hoạt hơn khi đến địa điểm. Một bữa tiệc tại nhà của bố mẹ bạn hoặc ở sân sau của dì bạn là một lựa chọn đơn giản đáng yêu, trong khi phòng ăn riêng tại nhà hàng yêu thích của bạn là một lựa chọn tuyệt vời cho những gì thân mật và trang trọng hơn một chút.

5. Đăng ký nhận quà.

'Cố gắng hoàn thành sổ đăng ký của bạn trước bữa tiệc, 'Lowenthal khuyên. 'Nhiều người sẽ muốn mua cho bạn một món quà khi họ biết bạn đã đính hôn.'

Hãy tập trung vào các mặt hàng có giá từ thấp đến trung bình (hãy nhớ rằng bạn sẽ nhận được quà cưới sau đó!). Nếu không muốn nhận quà, bạn luôn có thể ghi một dòng trên lời mời một cách vui lòng yêu cầu khách không mang theo quà.

6. Gửi lời mời.

Lowenthal nói: 'Hãy gửi lời mời ít nhất một tháng trước đó và đảm bảo rằng bạn cũng có ngày trả lời trên đó. Loại lời mời bạn chọn sẽ phụ thuộc vào loại sự kiện bạn sẽ tổ chức. Tin tốt là không cần phải ghép những lời mời này với phần còn lại của văn phòng phẩm đám cưới của bạn, vì vậy hãy chọn thứ gì đó dành cho lễ hội mà bạn yêu thích!

7. Lập kế hoạch thực đơn.

Nếu bạn đang phục vụ rượu dưới bất kỳ hình thức nào, bạn cũng sẽ muốn một số thức ăn có sẵn. Để có một buổi tối thưởng thức cocktail, hãy chọn qua món khai vị hoặc trưng bày các loại pho mát, thịt và bánh nướng giòn. Tụ tập ở sân sau? Giá vé nấu ăn yêu thích của bạn là phải. Nếu buổi tối trang trọng hơn, một bữa ăn thịnh soạn là một món ăn ngon nhưng không nhất thiết phải là một bữa ăn gồm năm món được bày biện với rượu vang.

8. Đặt bối cảnh.

Cũng như mọi chi tiết của tiệc đính hôn khác, chủ đề và trang trí có thể đơn giản hoặc phức tạp tùy thích. Trọng tâm là ăn mừng, vì vậy hãy làm bất cứ điều gì sẽ giúp bạn nâng cao sự rung cảm đó. Ánh nến luôn là một lựa chọn tốt và một vài cắm hoa nhỏ sẽ thực sự làm nổi bật không gian.

9. Quyết định những gì để mặc.

Chọn trang phục phù hợp với bối cảnh của bữa tiệc. Bạn không cần phải đi toàn màu trắng nếu không muốn (chúng tôi thích họa tiết hoa màu trắng hoặc màu phấn nhẹ nhàng!) Và tất nhiên, bạn có thể mặc một màu khác nếu muốn. Trang phục của đối tác phải bổ sung cho bạn cũng như phù hợp với kiểu lễ kỷ niệm.