Hướng dẫn cơ bản để tổ chức đám cưới ảo

Ảnh được phép của Sakile camara /Ảnh chụp bởi Richard John Pavel

Trong bài viết này

Nếu bạn là một trong hàng ngàn cặp đôi đã phải thực hiện những khó khăn và cảm xúc quyết định hủy bỏ hoặc hoãn đám cưới của bạn do đại dịch coronavirus, bạn có thể hiểu được thất vọng. Và bạn không đơn độc— Google đã công bố dữ liệu xu hướng 'Tìm kiếm hàng đầu' cho năm 2020 và 'hôn nhân ảo' đã lọt vào danh sách. Tình huống không lường trước được này đã ném toàn bộ ngành công nghiệp cưới vào một vòng lặp và tạm dừng rất nhiều kế hoạch quan trọng trong quá trình này. Không chỉ ngày cưới mà bạn đã chọn, cũng như mùa kết hôn không còn nữa, mà bạn có thể không thể có một sự kiện quy mô lớn với đầy đủ tất cả bạn bè và gia đình mà bạn hằng mơ ước đang có.

Tin vui: Bạn vẫn có thể có một đám cưới đẹp trong tương lai gần — điều đó có thể chỉ là ảo trong thời gian này cho đến khi an toàn để tổ chức một bữa tiệc lớn hơn với bạn bè và gia đình vào một ngày sau đó. Xu hướng đang bắt kịp — và nhanh chóng. Trên thực tế, Thống đốc New York Andrew Cuomo thậm chí đã thông báo trên Twitter rằng ông đã ban hành Lệnh hành pháp cho phép các cặp vợ chồng trong bang kết hôn hợp pháp thông qua hội nghị truyền hình. Thông báo này khiến nhiều cặp đôi dự định kết hôn vào năm 2020 cũng như đội ngũ nhà cung cấp của họ thở phào nhẹ nhõm.(Colorado và California từ đó đã đưa ra những thông báo tương tự và bạn có thể cập nhật đây .)

Leah Weinberg nói: “Thông báo này khiến nhiều cặp đôi yên tâm khi biết rằng, ngay cả khi họ phải hoãn đám cưới, họ cũng không phải hoãn cuộc hôn nhân hợp pháp của mình. Sự kiện Pop màu ở Thành phố Long Island, New York. Gabby Bernstein, chuyên gia thiền định và tác giả sách bán chạy nhất của New York Times Vũ trụ có ở phía sau của bạn , đã dẫn đầu một lễ cưới cho một cặp đôi trên Zoom và nói rằng đó là một trong những khoảnh khắc vinh dự nhất trong sự nghiệp của cô ấy với tư cách là một người điều hành. “Mặc dù đây không phải là một buổi lễ hợp pháp kể từ khi cặp đôi ở Mexico, nhưng đó là một khoảnh khắc quan trọng trong cuộc đời họ, nơi họ chia sẻ lời thề và tập trung vào tình yêu và sự cam kết dành cho nhau,” cô nói.

Một đám cưới ảo, ngay cả khi nó là một trình giữ chỗ tạm thời cho thực tế, là một sự thay thế tuyệt vời cho việc hoãn hoặc hủy. Nó có thể đặc biệt có lợi cho các cặp vợ chồng có thành viên lớn tuổi trong gia đình muốn đảm bảo chứng kiến ​​hôn nhân của họ dưới một hình thức hoặc hình thức nào đó. Artem Lomaz, DJ từng đoạt giải, cho biết: “Thành thật mà nói, nhiều người đang quan tâm đến hiện tại vì nhiều lý do khác nhau và dễ hiểu, vì vậy việc mang đến cho bạn bè và gia đình của bạn một trải nghiệm ăn mừng, ngay cả khi chỉ là ảo, vẫn có thể được đánh giá cao và thú vị”, Artem Lomaz, DJ từng đoạt giải cho biết và Người tổ chức sự kiện chính tại NinetyThree Entertainment ở Thành phố New York.

Sẵn sàng để có một đám cưới ảo trong mơ của bạn? Dưới đây là hướng dẫn từng bước để hoàn thiện mọi khía cạnh của lời thề Zoom của bạn như một người chuyên nghiệp.

Kiểm tra với Văn phòng Thư ký Địa phương của bạn

Ngay cả trước khi xảy ra đại dịch, luật hôn nhân rất khác nhau trên khắp đất nước, và điều này còn đúng hơn bây giờ. Vì lý do này, điều quan trọng là các cặp vợ chồng phải liên hệ với văn phòng thư ký quận của họ để đảm bảo họ đang xử lý việc xin giấy phép đúng cách. Natasha Anakotta, giám đốc tiếp cận và điều hành cho biết: “Chúng tôi nhận ra rằng có rất nhiều vùng xám khi nói đến khái niệm về nghi lễ ảo, vì vậy, hơn bất cứ điều gì, chúng tôi chỉ muốn các cặp đôi được thông báo và thận trọng. với Bộ Hôn nhân Hoa Kỳ.Một khi tính pháp lý được bình phương đi, phần thú vị có thể bắt đầu.

Chọn nền tảng của bạn

Có một số nền tảng khác nhau mà bạn có thể chọn cho đám cưới ảo của mình — Google Hangout, Facebook Live, Instagram Live và Zoom. Thu phóng chắc chắn là công cụ hội nghị truyền hình phổ biến nhất cho đám cưới và là nền tảng mà Julie Samuels, ở Thành phố New York, đã quyết định sử dụng cho đám cưới ngày 18 tháng 4 của mình. “Chúng tôi đã nghĩ về việc thực hiện nó như một hội thảo trên web để khách mời chỉ cần nhấp vào một liên kết và xem đám cưới (mà không thể nhìn thấy nhau), nhưng chúng tôi quyết định rằng chúng tôi thực sự muốn gặp khách của mình và để họ nhìn thấy chúng tôi, vì vậy cuối cùng chúng tôi đã một Zoom thông thường, 'cô giải thích.Cô thiết lập hai máy tính xách tay — một máy tính xách tay có tất cả các vị khách đối diện với họ và một máy tính xách tay có giáo sĩ Do Thái phía sau họ như anh ta sẽ gặp trực tiếp. “Đối với tính năng Thu phóng với tất cả khách của chúng tôi, chúng tôi đã tắt tiếng tất cả mọi người và khuyến khích họ đặt tính năng thu phóng ở chế độ‘ Chế độ xem loa ’(để họ có thể nhìn thấy những người khác nhưng chủ yếu là nhìn thấy chúng tôi).”

Ảnh của Marisa Ruth Photography

Mời khách của bạn

Cách dễ nhất để mời khách của bạn là qua e-vite hoặc email — hãy điều chỉnh nó theo chủ đề của bạn nếu bạn có thể — vì sau cùng thì đám cưới sẽ được tổ chức trên Internet. Samuels đã chọn email và gửi cho những vị khách của mình một thông báo lớn bắt đầu bằng 'Hãy đoán xem ... chúng ta sẽ kết hôn vào ngày mai !!!' “Chúng tôi đề nghị các vị khách mời tham gia lễ cưới ảo, thân mật vào ngày 18 tháng 4 lúc 5:30 chiều. EST nhắc nhở, ”cô nói. “Chúng tôi đã cho họ tùy chọn để ăn mặc và uống một ít bọt khi họ xem chúng tôi nói 'Tôi làm' và nói với họ rằng tất cả khách sẽ bị tắt tiếng nhưng khuyến khích họ sử dụng chức năng trò chuyện để cổ vũ và gửi cho chúng tôi một số tình yêu! ' Cuối cùng, email của cô ấy bao gồm liên kết cuộc họp Thu phóng và ID cuộc họp, đảm bảo rằng chỉ những khách có thông tin đó mới có thể tham gia.

Ăn mặc phần

Thật may mắn cho bạn, màu trắng đọc tốt trên máy ảnh, vì vậy ngay cả khi bạn chưa có váy cưới , bạn có thể chọn một chiếc váy trơn tuyệt đẹp hoặc bộ đồ ngủ bằng lông vũ tuyệt đẹp, nhà tạo mẫu cô dâu và người nổi tiếng gợi ý Micaela Erlanger . “Nếu bạn có áo choàng và muốn mặc nó, điều đó cũng có tác dụng — nhưng bạn cũng có thể cân nhắc để dành nó để mặc khi hoãn lại,” cô nói. Đối với khách của bạn, cô ấy khuyên bạn nên khuyến khích họ mặc màu sắc tươi sáng để tượng trưng cho lễ kỷ niệm và thêm sự tươi sáng và hạnh phúc.Khi bạn đang xem, hãy khuyên họ không nên in hoặc sọc, những thứ có thể gây mất tập trung trên màn hình.

Ảnh của Rafal Ostrowski

Tự làm tóc & trang điểm

Nhà tạo mẫu mà bạn đến sẽ không thể cung cấp các dịch vụ trực tiếp về làm tóc và trang điểm, nhưng điều đó sẽ không ngăn bạn chuẩn bị cho ngày trọng đại của mình. Hầu hết các nhà cung cấp đang cung cấp thử tóc ảo và trang điểm nơi họ có thể xem xét các kiểu và giao diện khác nhau với bạn và hướng dẫn bạn cách tự tạo chúng. Giám đốc thẩm mỹ của Sephora, Jeffrey English, đề nghị giữ mọi thứ đơn giản. “Tôi luôn khuyên bạn nên bắt đầu với‘ khuôn mặt thường ngày ’của bạn và sau đó thêm một hoặc hai chi tiết mới mà bạn thực sự yêu thích,” anh ấy nói.“Trong trường hợp đám cưới ảo, bạn có thể cân nhắc phương pháp trang điểm nhẹ nhàng hơn, chỉnh sửa nhiều hơn để không xuất hiện quá lố trên màn ảnh.” Bạn nên kiểm tra lớp trang điểm của mình trong điều kiện ánh sáng mà bạn sẽ chụp để xem làn da bóng hay “nóng” như thế nào. Anh ấy khuyên bạn nên có sẵn bột làm mờ, như Bột thiết lập ép phản chiếu ánh sáng NARS , có hai sắc thái: “Mờ” cho tông màu da từ trung bình đến trắng và “Nám” cho nước da từ trung bình đến sâu. Tiếp theo, anh ấy khuyên bạn nên sử dụng phấn highlighter và má hồng để làm nổi bật làn da của bạn và một loại mascara không thấm nước chất lượng trong trường hợp nước mắt (anh ấy rất thích Monsieur Big Waterproof Mascara ).

Đối với mái tóc của bạn, tất cả chỉ cần bắt đầu với một chế độ chăm sóc tuyệt vời — làm sạch, dưỡng tóc và sử dụng các sản phẩm tạo độ phồng và kết cấu. Để tạo ra những lọn tóc lỏng lẻo và khối lượng ở chân tóc, Diane Stevens , đến Nioxin nghệ sĩ hàng đầu và chủ salon D.C., khuyên bạn nên làm điều này vào ngày hôm trước để tóc đủ độ bồng bềnh và giữ nếp cho ngày trọng đại. “Trước khi tạo kiểu, hãy đảm bảo rằng tóc của bạn đã khô hoàn toàn để tóc không bị xẹp”, cô nói. “Nếu bạn đang uốn tóc, hãy kẹp lọn tóc nóng và để nguội trước khi xịt keo xịt cách xa 6 inch”. Để có kết quả tốt nhất, hãy luyện tập một vài lần trước ngày cưới để bạn cảm thấy đủ tự tin để đạt được phong cách của riêng mình.

Thiết lập các cảnh

Nếu bạn đã liên hệ với một người bán hoa cho ngày trọng đại của mình, hãy cân nhắc liên hệ để xem họ có thể linh hoạt đến mức nào để biến tầm nhìn của bạn thành hiện thực, lưu ý rằng mọi trạng thái sẽ khác nhau về những gì có thể được phép. Oleta Collins, người bán hoa và chủ sở hữu của chúng tôi cho biết: “Họ có thể sắp xếp việc thu xếp không cần tiếp xúc hoặc thiết lập hướng dẫn Zoom với bạn để giúp bạn tạo bó hoa của riêng mình. Xưởng thiết kế nghệ thuật Flourish ở Bakersfield, California.

Nếu bạn có quyền truy cập vào một khu vườn, có thể là của riêng bạn hoặc của một thành viên trong gia đình, hãy cân nhắc tạo Hoa cô dâu bằng cách buộc một vài bông hoa lại với nhau bằng một dải ruy băng. Nếu bạn đi theo con đường này, Collins khuyên bạn nên cắt hoa trong vườn vào ngày hôm trước, tước hết tán lá cho đến hai đến ba lá trên cùng, đặt chúng vào nước ấm và buộc lại vào ngày hôm sau. “Giữ hoa trong nước cho đến khi bắt đầu chụp ảnh và dùng khăn lau nhẹ xuống bó hoa trước khi cầm để đảm bảo nước không dính vào váy,” cô nói thêm.Đối với boutonniere, cô ấy khuyên bạn nên lấy một nụ hoa nhỏ và ghim vào áo khoác hoặc áo sơ mi. Cô nói: “Nó không cần phải được gói hay hoàn thiện đến mức hoàn hảo của người bán hoa, ký hiệu đơn giản của‘ lỗ cúc áo ’này cho thấy rằng họ là người đặc biệt sắp kết hôn.

Được phép của Julie Samuels

Tạo danh sách phát

Nhiều MC như Lomaz sẵn sàng và có thể tham gia vào đám cưới ảo và có thể coi nó như một ngày cưới điển hình với một số điều chỉnh. Anh ấy gợi ý nên tạo một dòng thời gian giải trí hoặc 'chạy show' trước sự kiện mà bạn có thể chia sẻ với khách của mình. “Khi mọi người đã đăng nhập, bạn có thể dành một chút thời gian để hòa nhập đơn giản giữa các khách mời, thậm chí có thể giữ máy quay của tiệc cưới, cha mẹ và của bạn cho đến khi đến thời điểm thích hợp để tiết lộ,” anh nói. 'Lý lịch Âm nhạc có thể được phát khi mỗi màn hình tự tiết lộ: tiệc cưới của bạn, bố mẹ bạn, cặp đôi mới cưới! ” Anh ấy đề nghị bật một khả năng trò chuyện riêng biệt với MC của bạn để họ có thể giúp hướng dẫn quy trình này và mang đến cho khách mời của bạn trải nghiệm giống như thể họ đang xem đám cưới trên truyền hình.Hãy nghĩ về các hình thức giải trí bổ sung để thêm vào đám cưới, chẳng hạn như trình chiếu, hình nền ảo, các yếu tố được cá nhân hóa, v.v. “Khi đến lúc khiêu vũ, hãy DJ hoặc ban nhạc chơi và mọi người đều có thể tham gia ảo, ”anh nói thêm.

Điều hành buổi lễ

Điều quan trọng là đảm bảo rằng cơ sở hạ tầng được thiết lập trên bất kỳ nền tảng nào bạn đang sử dụng và đảm bảo rằng liên kết được gửi đến các bên quan trọng, bao gồm cả người điều hành, bất kỳ người thân yêu nào tham gia buổi lễ, cũng như nhân chứng (điều này được yêu cầu về mặt pháp lý ở một số tiểu bang và với một số giấy phép, nhưng không phải tất cả). Bethel Nathan, người điều hành và chủ sở hữu của bạn nên làm việc cùng nhau để đảm bảo rằng nội dung và thời gian phù hợp với cả bạn để bạn không bị bất ngờ trong đám cưới của chính mình. Lễ của Bê-tên ở Bonsall, California.Vì đây là một buổi lễ ảo, cô ấy khuyên bạn nên chọn một thời gian ngắn hơn vì khách mời có thể sẽ có khoảng thời gian chú ý ngắn hơn so với khi đến gặp trực tiếp. Cô ấy cũng khuyến nghị nên tranh thủ sự giúp đỡ của một hoặc hai người bạn làm đồng chủ nhà để chịu trách nhiệm tắt tiếng và tắt tiếng khách theo chỉ dẫn của người điều hành. Cô nói: “Sẽ dễ dàng hơn nhiều nếu là một người nào đó không phải là người điều hành hoặc một cặp vợ chồng để họ có thể tập trung vào các vai trò cụ thể của mình. Xem dòng sự kiện mẫu bên dưới.

1. Cặp đôi, người điều khiển, người chứng kiến ​​và bất kỳ người chơi chính nào khác ký vào 10 phút trước thời gian bắt đầu. Tất cả các khách khác được để trong phòng chờ cho đến khi buổi lễ bắt đầu.
2. Tiếp nhận khách vào thời gian bắt đầu và giữ cho họ không bị tắt tiếng để họ có thể chào hỏi nhau. Nathan nói: “Hãy nghĩ về giai đoạn này như khi khách đến địa điểm tổ chức buổi lễ và muốn chào và ôm những người họ quan tâm và có thể đã lâu không gặp”
3. Khi có vẻ như những vị khách quan trọng nhất đang trong cuộc gọi, người điều hành có thể cho mọi người biết rằng họ sẽ bị tắt tiếng, chỉ có người điều hành và cặp đôi được phép nghe.
4. Chủ sự tiến hành buổi lễ theo kế hoạch và được phê duyệt. “Nếu cặp đôi muốn và người điều khiển cảm thấy thoải mái, có thể có một điểm nào đó trong buổi lễ khi bạn nói với khách rằng họ sẽ được giấu tên trong thời gian ngắn để họ có thể tham gia vào một lời chúc phúc hoặc tôn vinh của cộng đồng, để tất cả cùng vang lên với sự hỗ trợ của họ khi được yêu cầu, ”Nathan nói. Cô ấy khuyến nghị người điều khiển nên cúi đầu chào tất cả khách khi họ chuẩn bị tuyên bố cặp đôi là đã kết hôn và bật tiếng mọi người để có thể nghe thấy tiếng cổ vũ khi cặp đôi chia sẻ nụ hôn đầu tiên của họ.

Chụp tất cả

Nếu tiểu bang của bạn cho phép và nhiếp ảnh gia thoải mái, họ vẫn có thể chụp ảnh buổi lễ của bạn và thậm chí một vài bức chân dung từ một khoảng cách an toàn. “Trong những trường hợp như thế này, hình ảnh của bạn sẽ trở nên to hơn và mang nhiều ý nghĩa hơn, vì vậy việc ghi lại cảm xúc thực và tính chân thực là quan trọng hơn bao giờ hết,” Lindsey Nicole, chủ sở hữu của Lindsey Nicole Photography ở Boston, Massachusetts. Nếu nhiếp ảnh gia của bạn không thể chụp được đám cưới ảo của bạn, cô ấy khuyên bạn nên đi theo tuyến giá ba chân và sử dụng bộ hẹn giờ để chụp chân dung của hai bạn.Cô nói: “Hình ảnh dọc trong một không gian sạch sẽ, trung tính với ánh sáng tuyệt vời là điều tuyệt vời nhất để chụp chân dung. Thay vì quay phim, bạn chỉ cần ghi lại toàn bộ đám cưới ảo thông qua Zoom.

Được phép của Jenna Heide

Cắt bánh!

Ngay cả khi bạn không có sở trường làm bánh, bạn vẫn có thể làm bánh cưới của riêng mình — và một chiếc bánh thật đẹp. Heather Anne Leavitt, chủ sở hữu của Tiệm bánh Sweet Heather Anne ở Ann Arbor, Michigan, khuyên bạn nên tìm một công thức trực tuyến cho một chiếc bánh trần đơn giản và trang trí nó bằng trái cây tươi, hoa hoặc vụn sô cô la. “Đó thực sự là suy nghĩ quan trọng và nếu bạn tìm thấy một công thức tốt, chiếc bánh sẽ ngon ngay cả khi nó không phải là một tác phẩm nghệ thuật,” cô nói. Nếu làm theo một công thức trực tuyến có vẻ như quá nhiều công việc, bạn cũng có thể đi hỗn hợp bánh và làm sẵn kem phủ hoặc tìm một thợ làm bánh trong khu vực của bạn, người sẵn lòng và có thể làm một chiếc bánh nhỏ cho buổi lễ của bạn.Tiệm bánh của cô ấy đang cung cấp bánh ngọt 3 inch miễn phí để đón ở lề đường cho tất cả các cặp đôi của chúng tôi, những người đã phải hoãn đám cưới của họ. “Ngay cả khi các cặp đôi không tổ chức đám cưới ảo, chúng tôi nghĩ rằng thật tuyệt khi họ có thể tổ chức một buổi lễ nhỏ vào ngày ban đầu của họ,” cô nói. 'Tôi sẽ liên hệ với thợ làm bánh của bạn và xem các lựa chọn của bạn là gì.'