28 câu hỏi về địa điểm tổ chức đám cưới bạn nên hỏi

Ảnh của Olivia Rae James

Trong bài viết này

Địa điểm tổ chức đám cưới hoàn hảo còn có nhiều thứ khác ngoài tính thẩm mỹ (mặc dù ngoại hình đẹp là một phần thưởng lớn). Có tất cả các loại chi tiết quan trọng mà bạn cần phải trình bày trước khi ký vào dòng chấm. Chúng tôi đã hỏi các chuyên gia những câu hỏi chính để hỏi đám cưới của bạn hội họp . Bạn sẽ muốn hỏi những trước bạn đặt.

Hãy cân nhắc mang theo danh sách 28 câu hỏi quan trọng này để hỏi bạn những địa điểm tiềm năng khi bạn ghé thăm trang web của mình.

Michela Buttignol / Cô dâu

Giá cả và tính sẵn có

• Ngày lựa chọn của tôi có sẵn không? Nếu không, có bất kỳ ngày xung quanh nào có sẵn không? Hay bạn có một danh sách chờ các ngày?
• Tôi có thể đặt ngày trước bao lâu?
• Tỷ giá cho các ngày khác nhau trong tuần và thời gian (thứ sáu, thứ bảy, chủ nhật sáng, chiều, tối)? Còn các mùa khác nhau thì sao?
• Bao nhiêu giờ được bao gồm trong tiền thuê mặt bằng? Chúng ta có thể đến sớm bao lâu, và chúng ta có thể ở lại muộn như thế nào?

Tốt nhất, bạn sẽ muốn trở thành sự kiện duy nhất tại chỗ vào ngày cưới của mình, vì việc có các sự kiện khác diễn ra có thể dẫn đến ít thời gian thiết lập hơn, hạn chế tiếp cận địa điểm và gây nhầm lẫn cho khách mời của bạn. Nếu bạn không được đảm bảo là sự kiện duy nhất trong ngày hôm đó, hãy tìm hiểu xem chi phí để thực hiện một lần mua hoàn chỉnh cũng như hỏi về cách nhân viên xử lý việc có nhiều sự kiện cùng một lúc.

Thanh toán

• Tiền gửi là bao nhiêu?
• Bạn cấu trúc lịch thanh toán như thế nào?
• Bao gồm những gì trong tổng số? Nó có bao gồm phí dịch vụ, tiền thưởng và phí dọn dẹp hay là những chi tiết đơn hàng bổ sung?
• các chính sách hủy là gì?
• Ngày cuối cùng có thể thực hiện thay đổi đối với đặt phòng của chúng tôi là khi nào?

Nhóm nhà cung cấp

• Bạn có danh sách các nhà cung cấp được phê duyệt hoặc được đề xuất mà chúng tôi có thể sử dụng không?
• Chúng tôi có phải sử dụng các nhà cung cấp được chấp thuận của bạn không? Nếu không, có giới hạn hoặc hướng dẫn nào mà chúng tôi cần đáp ứng khi đưa người khác vào không?

Nếu địa điểm của bạn không yêu cầu bạn sử dụng các nhà cung cấp của họ, hãy hỏi xem có bất kỳ nhà cung cấp nào họ đề xuất cao nhất không. Một nhà cung cấp quen thuộc với địa điểm của bạn sẽ biết những điều kỳ lạ và thách thức của không gian, điều này sẽ giúp quá trình lập kế hoạch của bạn dễ dàng hơn nhiều.

Logistics

• Có thể truy cập điểm chấp của trang web không?
• Có hạn chế tiếng ồn không?
• Có bao nhiêu phòng tắm? Chúng tôi có cần thuê thêm phòng vệ sinh di động không?
• Có chỗ đậu xe tại chỗ không? Khoảng trống là bao nhiêu? Khách có bị tính phí đậu xe không?

Đôi khi việc sử dụng bãi đậu xe được bao gồm trong phí thuê địa điểm của bạn, đôi khi thì không. Nếu bạn phải trả một khoản phí và không bao gồm phí thuê, hãy hỏi xem bạn sẽ phải trả bao nhiêu tiền cho việc đậu xe của khách vào buổi tối.

Thông tin cụ thể về sự kiện

• Sức chứa của địa điểm là bao nhiêu?
• Bạn có thiết bị âm thanh và loa của riêng mình hay cần thuê hoặc cung cấp những thiết bị âm thanh này do khu giải trí cung cấp?
• Kế hoạch dự phòng cho mưa hoặc thời tiết khắc nghiệt là gì?
• Có bất kỳ hạn chế trang trí nào không?
• Khi nào nhà cung cấp có thể đến để thiết lập?
• Nhân viên của bạn sẽ tham gia vào việc thiết lập và phá vỡ phong cách trang trí? Trong những năng lực?

Một địa điểm như khách sạn thường sẽ có nhân viên sẵn sàng hỗ trợ sắp xếp và đặt bàn, sau đó giúp đóng gói đồ thủy tinh, đồ phẳng và bát đĩa đã thuê vào cuối đêm. Xác nhận chính xác những gì nhân viên của địa điểm sẽ làm để bạn có thể chuyển thông tin đó cho các nhà cung cấp khác của mình.

Thức ăn và đồ uống

• Bạn có người phục vụ ăn uống trong nhà không? Nếu vậy, đồ ăn và thức uống có được bao gồm trong phí thuê địa điểm không?
• Nếu không có người phục vụ ăn uống tại nhà, chúng ta phải chọn từ danh sách các lựa chọn đã được phê duyệt, hay chúng ta có thể thuê người phục vụ ăn uống của riêng mình?
• Bạn có tối thiểu thức ăn và đồ uống không? Hậu quả là gì nếu chúng ta không đáp ứng được?
• Chúng tôi phải mua rượu thông qua bạn hay chúng tôi có thể mua rượu ở nơi khác?
• Nếu chúng tôi có thể mang rượu của chính mình vào chỗ nghỉ, thì có phải trả phí dịch vụ hay nút chai không?

Nếu địa điểm của bạn cho phép bạn mua rượu của riêng mình, họ có thể tính phí phục vụ rượu tại chỗ nghỉ — thường vẫn thấp hơn nhiều so với giá đặt hàng trực tiếp qua địa điểm.

Nhân viên sản xuất

• Ai sẽ là người chủ chốt của chúng ta khi chúng ta lên kế hoạch cho đám cưới của mình? Ai sẽ là người quan trọng nhất của chúng ta trong ngày cưới?
• Chúng ta có thể gặp họ hôm nay không?