7 sai lầm về thời điểm mà tất cả các cô dâu mắc phải khi lên kế hoạch tổ chức đám cưới

Ảnh của Sargeant Creative

Bạn biết những gì họ nói: thời gian là tất cả. Và khi nói đến lập kế hoạch đám cưới , câu nói này chắc chắn không thể đúng hơn. Chính xác thì khi nào bạn nên gửi những lời mời đám cưới đến? Và trước bao xa là cần thiết để bảo đảm các khối khách sạn? Chúng tôi chia nhỏ tất cả cho bạn ở đây, vì vậy hy vọng, bạn có thể tránh được một số sai lầm về thời gian phổ biến nhất mà cô dâu mắc phải khi lên kế hoạch đám cưới.

1. Liên hệ với nhà cung cấp quá sớm

Nghiêm túc, nó xảy ra. Erica Taylor, đồng sáng lập của NYC -công ty thiết kế và lập kế hoạch sự kiện dựa trên Tinsel & Twine đã có 'cô dâu' liên hệ để hỏi trước khi họ đính hôn! Hoặc những cặp đôi hẹn ngày cưới cách đây 3 năm. Cô nói: “Mặc dù tâng bốc nhưng hơi sớm và làm mất thời gian của chúng tôi mà chúng tôi có thể dành cho những khách hàng khác kịp thời hơn.

2. Đặt cọc xuống một địa điểm và thuê các nhà cung cấp chính khác trước khi thuê người lập kế hoạch của bạn

Nếu bạn dự định thuê một chuyên gia tổ chức, hãy luôn tham khảo ý kiến ​​của họ trước khi đưa ra các quyết định quan trọng cho đám cưới, như đảm bảo địa điểm, cho thuê và thuê người bán hoa. Cô giải thích: “Hầu hết các công ty thiết kế sự kiện cũng làm hoa trong nhà và giới thiệu các hạng mục cho thuê như một phần trong gói hợp đồng của họ, vì vậy điều này về cơ bản sẽ nhân đôi nỗ lực (và tiền đã bỏ ra).

3. Chần chừ đối với các nhà cung cấp khóa đặt chỗ

Dezhda 'Dee' Gaubert, chủ sở hữu của các cặp đôi, lưu ý rằng chờ đợi quá muộn để đặt chỗ cho các nhà cung cấp của bạn, đặc biệt là cho một đám cưới vào mùa cao điểm, Lập kế hoạch sự kiện không cần lo lắng . Nếu đám cưới của bạn đang vào mùa cao điểm (đối với hầu hết các khu vực, đây là mùa hè) và bạn đợi đến sáu tháng trước khi đặt trước một nhà cung cấp chất lượng cao, bạn có thể bỏ lỡ những điều tốt nhất, cô ấy lưu ý. 'Điều này bao gồm DJ, nhiếp ảnh gia, điều phối viên , và một số người bán hoa. 'Các nhà cung cấp có thể xử lý số lượng lớn hơn, như thợ làm bánh, phục vụ ăn uống và một số người bán hoa, có thể được đặt trước gần ngày diễn ra sự kiện, nhưng đừng mạo hiểm.Các nhà cung cấp tốt đặt trước nhanh chóng! '

4. Đặt một nhà quay phim vào phút cuối

Rachel Jo Silver, Người sáng lập Truyện ngôn tình TV , đã chứng kiến ​​điều này xảy ra lặp đi lặp lại: cô dâu đặt một người quay phim đám cưới vào cột 'tùy chọn' trong danh sách việc cần làm của mình và sau đó hoảng sợ cố gắng tìm ai đó vào phút cuối khi nhận ra đó thực sự là điều cần phải có. Trong thực tế, không phải có một nhà quay phim là điều hối tiếc số một mà cô ấy nghe được từ các cô dâu, vì vậy hãy nghe lời khuyên của cô ấy và đừng bỏ qua điều này!

5. Gửi lời mời đám cưới đến quá muộn

Theo Sandy Malone, chủ sở hữu của Weddings in Vieques, chuyên gia tổ chức đám cưới tại điểm đến, các đám cưới tại điểm đến có lịch trình mời (và RSVP) hoàn toàn khác so với đám cưới tại nhà. 'Bởi vì theo nghĩa đen, mọi người đều phải đi du lịch để đến đám cưới điểm đến , bạn nên gửi lưu ngày và thông tin du lịch xa nhất là 18 tháng trước ngày trọng đại. Các lời mời chính thức có thể được gửi qua đường bưu điện sau thời hạn một năm và chúng vẫn phải có ngày trả lời là tám tuần kể từ ngày bạn gửi chúng. ' Đừng trì hoãn việc gửi lời mời của bạn, nếu không bạn sẽ gặp khó khăn trong việc lập kế hoạch và ngân sách cho tất cả các sự kiện khác nhau tại địa điểm tổ chức đám cưới của bạn, cô ấy cảnh báo.

6. Không bảo đảm khối khách sạn từ sớm

Chờ đợi quá lâu để đặt phòng khách sạn , đặc biệt là ở một thành phố lớn, là điều không thể bỏ qua, chuyên gia tổ chức đám cưới Marilisa Schachinger của Martel Event lưu ý. 'Mặc dù có vẻ như là một nhiệm vụ đơn giản phải hoãn lại cho đến sau này, nhưng nếu một thành phố tổ chức một hội nghị lớn hoặc sự kiện thể thao vào cuối tuần như đám cưới của bạn, họ có thể được đặt trước thậm chí sáu tháng.'

Ngay sau khi ngày và địa điểm của bạn được xác nhận, cô ấy khuyên bạn nên chốt các khối khách sạn ở hai đến ba khách sạn để đảm bảo khách của bạn có nhiều lựa chọn và thời gian để đảm bảo chỗ ở của họ.

7. Tập trung vào các chi tiết nhỏ trước tiên

Một số cô dâu tập trung quá nhiều vào 'những chi tiết nhỏ' từ khi bắt đầu và không giải quyết được một số yếu tố kế hoạch lớn hơn cho đến khi quá muộn, Greg Jenkins, người sáng lập của Bravo Productions . 'Ví dụ, quyết định về nhẫn khăn ăn, màu sắc đám cưới và khăn trải giường nên đến sau bạn đã ký hợp đồng với một địa điểm và nhà cung cấp dịch vụ ăn uống. '